A beléptetőrendszer azt szabályozza, ki, mikor és melyik ajtón léphet be egy épületbe vagy helyiségbe, és naplózza is a belépéseket. Cégeknél a választás jellemzően három fő azonosítási mód között dől el: kártya vagy kulcstartó (chip), PIN-kód, illetve biometrikus azonosítás, például ujjlenyomat vagy arcfelismerés.
Mindegyiknek megvan a helye. Szóval nem az a kérdés, melyik a „legjobb”. Ez a cikk abban segít, hogy egy irodavezető, telephelyfelelős vagy cégtulajdonos tudja, milyen kérdéseket tegyen fel, mielőtt dönt.
Miért érdemes beléptetőrendszert használni kulcs helyett?
Azért érdemes, mert a beléptetőrendszerben egy elveszett kártyát egy kattintással le lehet tiltani, a jogosultságokat személyenként és időszakonként lehet beállítani, és utólag visszakereshető, ki mikor lépett be. Egy elhagyott kulcs miatt viszont zárat kell cserélni.
Jobb esetben csak egyet.
Ez az egyik legkézzelfoghatóbb különbség. Ha egy munkatárs távozik, és nem adja le a kulcsot, vagy lemásolták, a cég nem tudja biztosan, ki jár még be. Kártyánál ez a kérdés nem merül fel, pontosabban: egy letiltással lezárul. A belépési napló pedig egy betörés vagy egy eltűnt eszköz után az első hely, ahol keresni kezdenek.
Kártya, kód vagy biometria: miben különböznek?
A kártya kényelmes és olcsón cserélhető, de átadható és elveszíthető. A PIN-kód nem veszhet el, viszont kiadható és ellesheti valaki. A biometria a személyhez kötött, ezért nem adható tovább, de adatvédelmi szempontból a legszigorúbb feltételekhez kötött.
Kártya vagy kulcstartó
Ez a legelterjedtebb megoldás. Gyors, a munkatársak megszokják, és egy elveszett kártyát pár perc alatt le lehet tiltani. A gyenge pontja, hogy aki a kártyát tartja, az bejut.
Bárki. Ha valaki odaadja a kollégájának, a rendszer nem tudja megkülönböztetni őket.
PIN-kód
Kis létszámú irodában vagy ritkán használt helyiségeknél jól működik. Nincs mit elveszíteni, persze. De a kódot időnként cserélni kell, és egy idő után óhatatlanul többen ismerik, mint kellene, mert felírják egy cetlire, továbbadják a futárnak, elmondják a helyettesnek, és a végén már senki sem tudja, kinek van meg. Önmagában ritkán elég, kártyával kombinálva viszont erős páros.
Biometrikus azonosítás
Ujjlenyomat vagy arcfelismerés esetén nincs mit átadni, a belépés valóban a személyhez kötött. Ugyanakkor a biometrikus adat az uniós adatvédelmi rendelet (GDPR) szerint különleges adatnak számít, amelynek kezelése csak szigorú feltételek mellett lehetséges. Munkahelyi beléptetésre emiatt csak akkor érdemes választani, ha a cél valóban indokolja, és ezt adatvédelmi szakemberrel előre átnézték.
Melyik megoldás illik egy irodához, és melyik egy telephelyhez?
Egy irodában jellemzően a kártyás beléptetés a legjobb egyensúly kényelem és biztonság között, kiegészítve PIN-kóddal a szerverszobánál vagy az irattárnál. Egy telephelyen, raktárban vagy gyártóüzemben a kapuk, sorompók és a több zóna miatt összetettebb rendszer kell.
Egy irodaházban a legtöbb ajtót mindenki használhatja munkaidőben. Csak néhány helyiség igényel szigorúbb védelmet, ilyesmi a szerverszoba vagy az irattár. Egy telephelyen viszont a gyalogos és a gépjárműves forgalom, a beszállítók, az alvállalkozók és a műszakrend mind bonyolítja a képet. Ott a beléptetést már együtt kell tervezni a kapuval, a kamerákkal és a portával.
Mire figyeljen a jogosultságok beállításánál?
A jogosultságoknál arra figyeljen, hogy mindenki csak oda és csak akkor juthasson be, ahová és amikor a munkájához szükséges. A jogosultságokat csoportokban érdemes kezelni, nem személyenként egyedileg, mert úgy átlátható marad.
- Zónák: közös terek, irodák, szerverszoba, raktár, vezetői szint. Mindegyikhez más csoport férhet hozzá.
- Időablakok: munkaidő, hétvége, éjszaka. A takarító személyzet például csak az esti idősávban.
- Vendégek és beszállítók: ideiglenes, lejáró jogosultság, amely magától megszűnik.
- Kilépő munkatársak: a letiltás legyen része a kiléptetési folyamatnak, ugyanazon a napon.
A leggyakoribb hiba nem technikai.
Egyszerűen senki nem felel azért, hogy a jogosultságok naprakészek legyenek. Érdemes kijelölni egy felelőst, és negyedévente átnézni a listát.
Mi történik áramszünet vagy tűz esetén?
Áramszünet esetén a rendszernek tartalék áramforrásról kell tovább működnie, tűz vagy vészhelyzet esetén pedig a menekülési útvonalon lévő ajtóknak biztonságosan nyithatónak kell lenniük. Ezt a tervezéskor kell eldönteni. Utólag drága.
A beléptetés soha nem akadályozhatja a menekülést. A tűzvédelmi előírásokat a telepítésnél be kell tartani, és a vészhelyzeti nyitást rendszeresen ki is kell próbálni. Ebben a tűzvédelmi szakember és a telepítő közösen dönt, pont ezért érdemes őket már az elején egy asztalhoz ültetni.
Hogyan kapcsolódik a beléptetés a kamerákhoz és a portához?
A beléptetés akkor a leghatékonyabb, ha a kamerarendszerrel és a portaszolgálattal együtt működik: a portás látja, ki próbál belépni, a kamera rögzíti az eseményt, a rendszer pedig jelez, ha egy ajtó nyitva marad vagy illetéktelen próbálkozás történik.
Egy kártyaolvasó önmagában nem tudja, hogy a jogosult ember mögött még ketten besétálnak. Erre a kamera és a jelen lévő ember a válasz, illetve a kettő együtt. Hogy egy kamerarendszer tervezésénél mire figyeljen, arról külön cikkben írtunk, a porta és a recepció közötti különbségről pedig itt olvashat.
Hogyan tudunk segíteni?
A beléptetőrendszer tervezése a biztonságtechnika része, és ahol kell, a portaszolgálattal vagy az objektumvédelemmel együtt szervezzük meg. A teljes kínálatot a biztonság főoldalán találja.
Mondja el, hány bejárat, hány munkatárs és milyen helyiségek vannak az épületben. Nálunk egy bejárás után születik a javaslat arról, melyik megoldás illik Önökhöz.
Gyakori kérdések
Röviden a témáról
Bővíthető később egy beléptetőrendszer?
A legtöbb rendszer igen, új ajtókkal és olvasókkal. Érdemes már az elején olyat választani, amely a várható növekedést is elbírja.
Használható a telefon belépőkártyaként?
Sok mai rendszer támogatja a mobilos azonosítást. Kényelmes, de végig kell gondolni, mi történik, ha a telefon lemerül vagy elveszik.
Kell tájékoztatni a munkatársakat a belépési naplóról?
Igen. A belépési adatok személyes adatnak számítanak, ezért a munkatársakat előre tájékoztatni kell az adatkezelésről. A részletekről érdemes adatvédelmi szakemberrel egyeztetni.
Mi a teendő, ha valaki elveszíti a kártyáját?
A kártyát azonnal le kell tiltani a rendszerben, és új kártyát kiadni. Ezért fontos, hogy a veszteséget a munkatársak gyorsan jelezzék.
Mitől függ egy beléptetőrendszer ára?
Az ajtók és olvasók számától, az azonosítási módtól, a zónák számától és attól, hogy kell-e kamerával vagy portával összekötni. Egy bejárás után ezek alapján készül az ajánlat.
